善用 Gmail 別名自動歸類及篩選電子郵件

MarchFun

Gmail 提供一個非常好用的別名功能，這個功能如果不推薦給大家就真的太對不起了！

一般來說，E-mail 別名與原來的帳號完全不一樣，但收到的信終究仍會進入原帳號中 ( 如微軟的 Outlook.com)，並且別名需要事先申請。

但 Gmail 的別名不同於其他家的傳統式別名，不但不用事先申請、隨時隨地自訂、且無限多。只要依照底下的格式即可：

<您的使用者名稱>+<任何別名>@gmail.com

也就是說，假設你的郵件帳號為 [email protected]，那麼你只要在帳號 jakiechun 之後接上一個「+」號，然後再加上任意英數字的組合。以此規則為例，系統會將寄給 jakiechun+[email protected] 的郵件傳送到 [email protected]。所以你仍收得到信。再講白話一點，就是你可以使用以下的任何 Email：

jakiechun+[email protected]
jakiechun+[email protected]
jakiechun+[email protected]
jakiechun+[email protected]
.
.
.
無限多...隨便你

OK，這別名有何用處呢？太好用了！只要搭配 Gmail 的郵件篩選功能，使用不同的篩選條件，就可以將收到的信，依別名自動套用標籤或星號、略過收件匣，或轉寄到其他電子郵件帳戶。

我們可以利用一個固定的別名來註冊一些會寄廣告信的網站。然後將該別名收到的信自動篩選到垃圾郵件或直接刪除等。例如使用：jakiechun+[email protected]。

要建立篩選條件，前往 Gmail 右邊的功能表然後選擇「設定」。


接著在「篩選器」的下方按「建立新篩選器」



於篩選條件的「收件人」中填入 jakiechun+[email protected]。然後按「根據這個搜尋條件建立篩選器 >>」



在接下來的畫面中，你可以勾選你想要的動作，如直接「刪除它」。



往後，遇到要你註冊的網站 ，如果你不願收到它的任何來信，就使用這個別名去註冊就對了！