[問題]如何避免備份之郵件容量過大及有效率的管理呢？

wiepwos

請各位前輩不吝賜教~
我目前使用轉寄複本方式備份MDAEMON寄送及接收的信件
雖然可滿足基本的備份及監看需求
但是隨著時間一久所累積的信件數量容量愈來愈大~
其中包含大量垃圾郵件及讀取回條
目前採取Web登入方式供大老闆監控郵件
但每次得花上不少時間才能登入後讀取信件內容~~
若用outlook收信下來後，MDAEMON的備份信件就不見了
但outlook也受限於2GB的容量限制
時常也得進行壓縮處理~

請問有無較適當的作法，一方面可以備份重要信件、系統自動刪除垃圾信件、讀取回條(不會保留在伺服器內)、一方面又可滿足大老闆信件監控的功能呢？或是指導正確之作法，謝謝~

WINDOWS2003
MDAEMON8.01

MarchFun

哇！這個要求可真高...可能要從多個方面著手。目前還尚無頭緒。

yangzi

有個方法：
跟老闆說…看人家信是不對的喔.............就解決啦！




(開玩笑的啦，雖然不對，但講了可能就.........)

MarchFun

MDaemon 內建有郵件歸檔的功能，但實際上如何運作，沒用過。

wiepwos

嗯~~~~還真傷腦筋A~

那是否可以設定某些帳號以OUTLOOK從伺服器上收信下來時，信件會保留在伺服器上，不會刪掉，或是設定保留時間呢？

不然，郵件容量只會愈來愈大~~

MarchFun

引言 (wiepwos @ 2005/5/26 - 9:01)

嗯~~~~還真傷腦筋A~ 那是否可以設定某些帳號以OUTLOOK從伺服器上收信下來時，信件會保留在伺服器上，不會刪掉，或是設定保留時間呢？ 不然，郵件容量只會愈來愈大~~

是可以設定這個但似乎只能在 Outlook 中設定在收信時保留副本。也就是要那些被監控的人在自己的 Outlook 中設定...但，這是不可的吧

jiunn32

引言 (March Fun @ 2005/5/25 - 20:45)

MDaemon 內建有郵件歸檔的弁遄A但實際上如何運作，沒用過。

自動信件整理確實有用,而且歸類確實後,會出現在收件夾的
就只剩下漏網的廣告信,也是不錯的稽核點.


這個方式我公司有用,不過我們不稱為監視...這叫做"備份".
因為備份會轉寄給特定帳號,而這個特定帳號路徑是在
另一個實體硬碟!