避免電子郵件出賣你的朋友

MarchFun

網路上常有一些值得品味的文章及訊息，我們得感謝熱心的朋友轉寄這些好的文章給我們。可是，當我們在轉寄或書寫一封多收件人的郵件時常常會不經意地「出賣」你的朋友。

怎麼可能！你不信？現在我們就來數一數這五大罪狀：

罪狀一

你有沒有發現一些轉寄的郵件收件者欄中會列出一票子的收件人名單？是的，這就是出賣朋友的第一個罪狀。

要知道，有些人是不願意隨便將 E-mail 告訴別人，由於他信任你而將 E-mail 告訴你，而又由於你的不小心將他「出賣」。要不了多久，全台灣的人都可以輕易地取得他的 E-mail。此罪一

罪狀二

你很討厭收到垃圾郵件嗎？你覺得奇怪，剛申請的 E-mail 都未用上幾天，也沒告訴幾個人，廣告信就找上你了？不必驚訝，這些，都是你被朋友出賣的結果。想想看，全台灣的人都可以輕易地取得你的 E-mail，有心人不會拿來利用嗎？是的，是你的朋友將你賣給了寄廣告信圖利的人，此罪二。

罪狀三

在轉寄郵件的時候，很多人常會連一些沒有用的內容一起轉出去（利如前 n 次轉寄人的簽名檔什麼什麼的），雖然這些內容沒有幾 K，但想一想，經過反覆地轉寄過程中，這幾 K 的東西會被複製成不知道數百萬倍地在網際網路上散佈，浪費大家的網路資源。此罪三。

罪狀四

只有廣告信才是垃圾信嗎？不想看笑話的朋友，而你老是寄一堆笑話給他，形同垃圾。對於不想看到的內容而言就是垃圾信，不管它是有義或無意義的。

這些內容，如同罪狀三在網路上翻了不下數百萬翻，浪費大家的網路資源。此罪四。（現在你知道網路會何這麼慢了吧！你也是禍首之一）

罪狀五

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什麼東西！是的！就是這些東西充斥在一堆轉寄的郵件中，有時多的必須往右翻一頁才看得到信的內容（誇大了一點）。這就是你的不是了，你必須在轉寄前將這些東西處理一下。因為，還是老話，浪費大家的網路資源。

還有一種，把轉寄的郵件當成附件，讓收件人必須重覆地開啟「信中信」，有時得連開六、七封才能看到真正的內容，搞死人了！此罪五。

贖罪

要如何免除上述的罪狀呢？其實這是很簡單做到的，當然我不會告訴你說「不要轉寄郵件就好了」這種沒建設性的做法。方法如下：

在寄送或轉寄多收件人郵件時，請將收件人全部改列在 [密件副本中]，這樣一來，雖然信還未寄出去前你會看到一堆人的名單，但收件人在收到後只會看到自已的名字而不會再有一長串不相干的人。

不知道如何叫出 [密件副本] 嗎？

Outlook 的使用者請拉下新郵件的 [檢視] 將 [密件副本欄位] 勾起即可。


Outlook Express 的使用者請拉下新郵件的 [檢視] 將 [所有標題] 勾起即可。


Outlook 請在 [工具 / 選項 / 偏好 / 電子郵件選項] 中將拉下 [回覆郵件時] 選擇 [加入原始郵件內容並 縮排]，切勿選擇 [附加原始郵件]，這樣會造成信中信的結果。也不要選擇 [原信件每行加上字首]，這樣會造成一堆的 [/IMG][/IMG][/IMG][/IMG][/IMG][/IMG][/IMG][/IMG][/IMG][/IMG][/IMG][/IMG][/IMG] 符號跑出來。

在 [轉寄郵件時] 這個項目同樣只要選擇 [加入原始郵件內容] 即可。


Outlook Express 的使用者在 [工具 / 選項 / 傳送 / 郵件傳送格式 / 純文字設定] 中將 [回覆或轉寄時須將原函內縮並加 [/IMG] 符號] 取消。


常常在收信時會碰到要求送出確認回函的信件，如果非必要，請不要要求你的朋友在收信時回給一個「收據」表示他收到了這封信，這樣一來可能會造成朋友的負擔。

這個情形多出現在 Outlook Express 的使用者上，因為 Outlook 必須在每封寄出的郵件上特別指定才會要求收取回則。

Outlook Express 的使用者請在 [工具 / 選項 / 回則] 中將 [所有傳送的郵件都要讀取回則] 選項取消。


最後，有幾點值得注意的：

在轉寄郵件前先考慮一下收件人是否願意收到這個內容，如果答案是否定的，那你還要寄嗎？

在回信或轉寄郵件前先將一些沒有用的字串全數刪除，這樣郵件看起來也清爽些（不過，記得尊重原作者的權益，別將原作者的基本資料給刪了。