良好的個人電腦工作環境規劃（上）

MarchFun

良好的個人電腦工作環境規劃，有助於提升工作效率。

- 經常因系統不穩而需要重灌，卻又因老是忘記備份一些重要資料而後悔不已嗎？
- 硬碟規劃零亂經常忘記自已將資料儲存在哪裏嗎？
- 重灌系統耗時費神，沒有更好的方法嗎？

鑑於有些人不知道如何完善及適當地規劃硬碟分割區及妥善管理自已的電腦，並利用些小技巧更改 Windows 內建的設定值讓資料保存及管理更方便。March 在這裏願意提供個人小小的經驗及一些適合 9X 及 NT 的好用工具與大家分享並交流。

【本教學適用 Windows XP/2000/NT/95/98/Me 範例作業系統為 Windows 2000，與你的系統畫面不一樣時請自行對應】

‧ 系統、程式、資料分區管理

有不少的人在安裝作業系統前均未做妥善的規劃，硬碟分割也是隨意為之。更有不少的電腦生手只會使用到磁碟中的 C 碟，至於其他分割出來的磁碟長什麼樣子或放了什麼就不知道了。

在這裏 March 首先要告訴各位的是一個觀念，一個分區使用的觀念。硬碟就好比一間公司，各個磁碟必須各司其職，就好像公司裏的部門一樣。所以這個基本觀念就是「系統、程式、資料分區管理」。

如果你把作業系統裝在 C、應用程式放在 D、自已個人的作業資料存在 E、其他備份等等的東西放在 F，是不是覺得整部電腦一目了然非常容易掌控呢？

這樣的規劃有非常多的好處：

1. 當使用如 Ghost 等硬碟備份軟體時，你會發現，備份及復原的時間均不會超過三分鐘。為什麼？因為系統 C 碟只放了作業系統，沒有其他不相干的程式及資料。
2. 重裝作業系統時完全不必顧慮，可立即將 C 碟及 D 碟給格式化，因為裏頭完全沒有個人的資料，再也不會誤刪重要的作品。（還必須配合一些系統修改作業，後面會說明）
3. 所有工作資料均放在 E 碟，不必再翻遍所有硬碟分割區只為了找一個檔案。
滅少 C 碟的零散檔案，也就是將一些快取檔案預設目錄更改至 F 碟，有助於提昇整體系統效能。

‧ 完美的硬碟分割區規劃

一般使用者最佳的硬碟分割配置應該如下：

　- C: 約 2 至 3 G
　- D: 約 3 至 4 G
　- E: 約 3 至 4 G
　- F: 硬碟的剩餘空間

如果作業系統為 windows 95/98/Me，則 C 碟至多只需要 1.5 GB 的空間；作業系統如果為 windows 2000/XP，則保留 3 GB的空間足矣。

通常大部份的人所安裝的應用程式多不會超過 2 GB，特殊需求者（喜歡安裝超大型軟體及安裝很多軟體）者，4 GB也能滿足，所以應用程式區約只要分割出 3 - 4 GB 即可。如果是玩 Game 的人，可以將遊戲放在 F，除了比較不受空間限制外，也便於分區管理。

個人資料區則視個人需要從剩下的空間自行決定。如果只是存放一般的文件如 Word、Excel 等，則可能 1 GB 的空間數年也放不滿。如果是與繪圖有關的工作者，則可以大些。

‧ 選擇適合的硬碟分割格式

有些人對於硬碟該採何種格式來分割沒有概念，March 在這裏也順便提一下。
目前常見的磁碟格式及其特點如下：

　- FAT 16：Windows 最早的磁碟格式，浪費的空間最大，但需要的記憶體較少。適用於 Windows 95 及 Windows NT 4.0（此類型格式有每個分割區最大 2 GB 的限制）
　- FAT 32：Windows 98 以後新推出的磁碟格式，可以節省較多的磁碟空間，但相對的必需使用較多的記憶體去處理。
　- NTFS 4：NTFS 4 的磁碟格式僅見於 Windows NT 4.0 中，NTFS 格式的特點是有極佳的安全性及資料保護，適用於網路環境中強調資料保全者。這種格式還可以設定各別使用者的存取權限。
　- NTFS 5：Windows 2000/XP 專屬的磁碟格式，針對 NTFS 4 做一些強化，並不相容於NTFS 4。

一般使用者該選擇哪一種磁碟格式呢？March 建議你使用 FAT 32，可以節省你磁碟被浪費的空間。

磁碟儲存資料還會浪費空間？是的，請參考下圖：

這個資料夾內總共有 7,567 個檔案，實際大小為 644 MB，而儲存在磁碟中的大小卻是 659 MB，足足浪費了 15 MB　的空間。為什麼會這樣呢？

所謂格式化是把磁碟分成一個個的格子，一個檔案可以使用許多的格子，但每個格子同時只能有一個檔案存在。

例如，每個格子可以放 10 K 的大小， 檔案 A 有 52 K　大小，則它要佔用的格數是 5 + 1 格總共 6 格，因為剩下的 2 K 仍要佔一格，而這一格也只能放這 2 K，所以你的磁碟被這個檔案浪費了 8 K。

如果你磁碟中的檔案小又多，建議可以使用壓縮軟體將它打包成幾個大的壓縮檔，這樣可以減少磁碟空間的浪費。

FAT 32 比起 FAT 16 少浪費是因為它把磁碟分割的較細，所以浪費的空間較少，但相對所要用來處理的記憶體也較多。

‧ 落實系統、程式、資料分區（一）

看到這裏，你可能會說「不對啊！March 說只要照上面的方式分配磁碟，下次就可以毫不顧慮地將系統區及程式區格式化，可是我的 [My Documents] 及 [我的最愛] 還有一些郵件及通訊錄還是會被存到 C 碟去啊！」。這是個好問題，所以我們要在系統裝好後著手進行修改的動作。

有些修改的技巧必需要用到 Windows 的魔法師－RegEdit，其實並不會太難，你只要按圖操作，保證一定會。

－更改預設 My Documents 資料夾

要更改 [我的文件]（My Documents）資料夾非常容易，步驟如下：

在桌面上 [我的文件] 按滑鼠右鍵，選擇 [內容]，會出現以下畫面：

將目標的 C:\My Documents 更改成 E:\My Documents 即可，此時會提醒你是否要建立這個資料夾，回答 [是]。Windows 同時也會問你是否要將舊位置中現有的文件移到新位置上，如果你已有資料在其中，也請回答 [是]。

只要兩個步驟，下次在任何會使用到 [我的文件] 的地方，均會自動指向新的 E:\My Documents，而不會再放到 C 碟。

－更改 Outlook 個人資料夾預設存放位置

要更改 Outlook 2000 個人資料夾的存放位置也是件非常簡單的事。

Microsoft Outlook 2000 的所有郵件及通訊錄均存放在一個副檔名為 pst 的檔案中，所以只要將這個檔案移動到你需要的地方就算完成了一半以上的作業。

按下 [開始] 功能表，選擇 [搜尋] 的 [檔案或資料夾]，並且在要搜尋的對象中輸入「outlook.pst」並開始搜尋（通常為 outlook.pst，如果搜尋不到，請輸入 *.pst）。

找到後將這個檔案搬移到你要放置的位置，並將它更名成好記的檔名如「March.pst」。

開啟 Outlook 2000，此時 Outlook 2000 會出現一個提示表示找不到你的個人資料夾 Outlook.pst。按下 [確定] 後會出現一個檔案瀏覽視窗讓你手動去找出這個檔案。

此時可以將目標指向你更名後的個人資料夾如 E:\My Documents\My Mail\March.pst 再按下 [開啟] 即可。

Outlook 2000 個人資料夾這樣就搬動完成。

Outlook 2002 (XP) 的個人資料夾更改方式就比較人性化了：

首先找到 Outlook 2002 的 [工具 -> 選項 -> 郵件設定]，按下 [資料檔案] 按鈕。

在資料檔案視窗中按 [新增] 按鈕加入一個新的個人資料夾。記得將新的個人資料夾指定到資料碟 E: 的自訂目錄中。

設定好後已完成大部份的作業。但是這樣還不夠， Outlook 在收信時還是會把信件收到舊的個人資料夾中。因此必須進行下一步設定。

拉下 [工具] 功能表，選擇 [電子郵件帳號]。點選「電子郵件」的「檢視或變更現有的電子郵件帳號」然後按 [下一步]。

在視窗底下有一個「傳送新的電子郵件至下列位置」中選擇剛才建立的個人資料夾。最後按下 [完成] 就大功告成。

－更改 Outlook Express 預設郵件存放位置

「我的文件」及「我的最愛」都改了，別忘了將你的郵件也搬一搬，才不會留下遺珠之憾，在格式化後連同所有郵件也毀了。

點選 Outlook Express [工具] 功能表選擇 [選項]，並在對話框中點選 [維護] 這個頁簽。在[維護] 這個頁簽中你會看到有一個 [郵件檔資料夾] 按鈕，按一下會出現 [郵件檔位置] 的對話框，請選擇 [變更...] 按鈕。

選擇 [變更...] 按鈕後會出現一個 [瀏覽資料夾] 對話框，請用此瀏覽功能指定你要變更的位置，然後按下 [確定] 即可。

變更後，程式會提醒你要關閉並重新開啟 Outlook Express 才會生效。

要注意的是，你必須要事先利用 [開始] 功能表中的 [搜尋] 功能去搜尋「Outlook Express」這個資料夾，並將它搬到設定的新位置上，不然舊的郵件將無法讀取。